NewPosted 1d · Operations

Office Manager

SayFlu - więcej niż influencer marketing·Kraków·Remote

Salary · Gross
5 0006 500 zł/mo

On SayFlu - więcej niż influencer marketing's website · ~2 minutes

01

About the role

W SayFlu łączymy twórców z najróżniejszych kategorii, o różnych stylach, zasięgach zupełnie innych społecznościach. Niezależnie od tego, wspieramy ich w budowaniu marki i docieraniu do nowych odbiorców, a także pomagamy rozwijać ich obecność w sieci.

Tworzymy SayFlu w oparciu o zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w influencer marketingu. Nasz zespół tworzą eksperci, których kampanie były nagradzane w prestiżowych konkursach branżowych, takich jak Effie, Mixx Awards, Mixx Awards Europe czy Złote Spinacze.

W świecie, w którym każdego marki walczą o uwagę odbiorców, tworzymy kampanie, które realnie angażują odbiorców. Nasze projekty pomagają markom mówić swoim własnym, autentycznym głosem i docierać do ludzi w prosty, szczery i skuteczny sposób.

Odpowiadamy za topowych influencerów jak m. in. Jawor, Zukoll, Arturo, Natan Zgorzyk, BtwJuliett, Paris Platynov czy Kinga Kostrzewa.

SayFlu - więcej niż influencer marketing
SayFlu - więcej niż influencer marketing
W SayFlu łączymy twórców z najróżniejszych kategorii, o różnych stylach, zasięgach zupełnie innych społecznościach. Niezależnie od tego, wspieramy ich w budowaniu marki i docieraniu do nowych odbiorców, a także pomagamy rozwijać ich obecność w sieci.
Profile
02

Do you fit?

  • minimum rok doświadczenia na stanowisku o podobnym profilu (Office Manager, Wirtualny Asystent, Specjalista ds. Administracji, Asystent Zarządu);

  • doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej;

  • prezentujesz wysoką kulturę osobistą i lubisz rozwijać swoje kompetencje;

  • potrafisz sprawnie wyciągnąć od osób brakujące istotne rzeczy jak przykładowo dokumenty;

  • dbasz o szczegóły, terminowość i porządek w dokumentach;

  • podstawowe rozumienie zasad RODO, mile widziane doświadczenie w tym zakresie;

03

What you'll own

  • wsparcie zarządu i team leaderów w codziennych zadaniach organizacyjnych;

  • odbieranie i weryfikacja faktur kosztowych, wystawianie faktur sprzedażowych oraz koordynacja terminowych płatności;

  • wprowadzanie faktur kosztowych do wewnętrznego systemu rozliczeniowego oraz przypisywanie kosztów do odpowiednich osób i kampanii;

  • bieżące tworzenie dokumentów (m. in. NDA czy umów zlecenia) na podstawie istniejących w firmie szablonów;

  • zamawianie paczek do influencerów, organizacja i koordynacja wysyłek sprzętu do pracowników czy obsługa procesów zwrotu sprzęt;

  • nadzór nad dokumentami firmowymi oraz ich archiwizacja;

  • kontrola procesów RODO: dbanie o bezpieczeństwo i poufność dokumentów;

Sound like you?

5 000–6 500 zł · SayFlu - więcej niż influencer marketing · Kraków

On SayFlu - więcej niż influencer marketing's website · ~2 minutes

Salary

5 000–6 500 zł

Monthly · Gross