About the role
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej i Rekrutacji
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Do naszego zespołu szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami, terminami, kandydatami i pracownikami. Głównym obszarem stanowiska będzie administracja personalna, a dodatkowo wsparcie i prowadzenie procesów rekrutacyjnych. To dobra rola dla osoby, która chce rozwijać się w HR, administracji i rekrutacji — z możliwością stopniowego przejmowania większej samodzielności w koordynacji procesów.
Do you fit?
jest dokładna, rzetelna, samodzielna i terminowa,
dobrze organizuje swoją pracę i potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie,
lubi pracę z dokumentami, danymi i zestawieniami,
swobodnie komunikuje się z kandydatami, pracownikami i klientami,
zna MS Office, szczególnie Excel,
ma podstawową znajomość procesów zatrudnienia lub chce szybko rozwijać się w tym obszarze,
interesuje się HR, administracją personalną i rekrutacją,
potrafi działać odpowiedzialnie i samodzielnie.
doświadczenie w agencji pracy tymczasowej, outsourcingu personalnym, administracji personalnej lub rekrutacji,
znajomość procesów związanych z pracownikami tymczasowymi i umowami cywilnoprawnymi,
doświadczenie w rekrutacji masowej lub budowaniu bazy kandydatów,
podstawowa znajomość prawa pracy, kodeksu cywilnego lub ustawy o pracy tymczasowej,
znajomość języka angielskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego,
status studenta albo możliwość elastycznej współpracy — jako dodatkowy atut, nie warunek konieczny.
What you'll own
prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej ze współpracą z pracownikami, pracownikami tymczasowymi, zleceniobiorcami i wykonawcami,
obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków współpracy oraz zakończenia współpracy,
przygotowywanie i kompletowanie umów, aneksów, dokumentów personalnych oraz akt osobowych,
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, kompletnością danych i archiwizacją dokumentacji,
przygotowywanie raportów, zestawień i dbanie o terminowość procesów administracyjnych,
wsparcie oraz prowadzenie rekrutacji na stanowiska niższego i średniego szczebla,
publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, kontakt z kandydatami, rozmowy rekrutacyjne i direct search,
budowanie i aktualizacja bazy kandydatów,
bieżący kontakt z kandydatami, pracownikami, klientami oraz zespołem wewnętrznym,
udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i rekrutacyjnych.
Benefits & perks
Sound like you?
Negotiable · IQFM · Warszawa
On IQFM's website · ~2 minutes
