NewPosted 1d · Operations

Specjalista/ Specjalistka ds. organizacji prac analitycznych

Instytut Badań Edukacyjnych·Warszawa·Hybrid

Salary · Gross
Negotiable

On Instytut Badań Edukacyjnych's website · ~2 minutes

01

About the role

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Instytut Badań Edukacyjnych
Instytut Badań Edukacyjnych
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) to instytucja zajmująca się prowadzeniem badań edukacyjnych oraz analizami związanymi z systemem oświaty w Polsce. Instytut wspiera rozwój edukacji poprzez dostarczanie rzetelnych danych i rekomendacji dla polityki oświatowej.
Profile
02

Do you fit?

  • Specjalista/ Specjalistka ds. organizacji prac analitycznych

  • Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

  • Liczba osób: 1

  • Nr ref.: ZDS/IBE/125/2026/BIP

  • Miejsce wykonywania pracy: Praca hybrydowa – siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu – 3

03

What you'll own

  • ścisła współpraca z kierownikiem zespołu w zakresie koordynacji i realizacji bieżących zadań zespołu;

  • wsparcie pracy grupy analitycznej, w tym:

  • organizacja seminariów, spotkań roboczych oraz spotkań z interesariuszami we współpracy z odpowiednimi jednostkami w IBE PIB, a także monitorowanie realizacji ustaleń i harmonogramu prac ZDS;

  • zarządzanie przepływem informacji między kierownikiem zespołu, członkami zespołu i grupy, partnerami oraz zewnętrznymi interesariuszami;

  • odpowiedzialność za realizację procedur administracyjnych w IBE PIB związanych z działaniami prowadzonymi w zespole;

  • monitorowanie budżetu zadań grupy analitycznej i dbanie o zgodność wydatków z założeniami prowadzonych działań oraz raportowanie do kierownika zespołu;

  • przygotowywanie sprawozdań z prowadzonych działań i ich prezentacja odpowiednim podmiotom.

  • wspieranie promocji efektów pracy zespołu poprzez współpracę z odpowiednimi jednostkami w IBE PIB;

  • w porozumieniu z kierownikiem zespołu, inicjowanie i wdrażanie pomysłów na usprawnienia w organizacji pracy grupy analitycznej i zespołu w celu zwiększenia efektywności i komfortu pracy;

  • wsparcie w przygotowywaniu wniosków grantowych;

  • wsparcie w drobnych pracach analitycznych Zespołu Data Science.

04

Benefits & perks

wykształcenie wyższe (ukończone lub w trakcie);
minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu i koordynacji projektów badawczych lub wdrożeniowych, w tym minimum rok doświadczenia w obszarze zarządzania i koordynacji projektów finansowanych ze środków publicznych.
bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
staranność, rzetelność i dbałość o szczegóły w wykonywaniu powierzonych zadań;
wysokie umiejętności interpersonalne, zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania pozytywnych relacji w zespole oraz z partnerami zewnętrznymi;
wysoka kultura osobista i otwartość na współpracę z różnorodnymi interesariuszami;
dobra znajomość narzędzi wspierających organizację pracy (np. MS Office, narzędzia Google, inne narzędzia wspierające zarządzanie projektami);
dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2);
inicjatywa, proaktywne podejście do powierzonych zadań oraz umiejętność pracy w zmieniających się warunkach;
znajomość zasad realizacji projektów badawczych lub wdrożeniowych, w tym procedur administracyjnych i finansowych stosowanych w przypadku projektów europejskich.
doświadczenie w koordynowaniu projektów o charakterze międzynarodowym;
doświadczenie w organizacji konferencji, seminariów lub wydarzeń naukowych;
doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE;
doświadczenie w prowadzeniu badań naukowych.
pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
bezpłatny parking pracowniczy;
pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Sound like you?

Negotiable · Instytut Badań Edukacyjnych · Warszawa

On Instytut Badań Edukacyjnych's website · ~2 minutes