About the role
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
Do you fit?
Wykształcenie wyższe;
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz rozwinięte umiejętności koordynacji pracy podległych pracowników.
Minimum 2-letnie doświadczenie w organizacji różnego rodzaju wydarzeń (konferencji, warsztatów, szkoleń itp.) w formule stacjonarnej i online;
Wysokie umiejętności komunikacyjne, systematyczność, skrupulatność oraz doskonała organizacja pracy własnej;
Zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie na różnych etapach zaawansowania;
Doświadczenie w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia (OPZ) dotyczących realizacji usług zewnętrznych oraz znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i zasad funkcjonowania administracji publicznej;
Doświadczenie we współpracy z sektorem publicznym;
Praktyczna znajomość programów z zakresu MS Office;
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
Gotowość do odbywania podróży służbowych.
W trakcie procesu rekrutacyjnego, może pojawić się zadanie rekrutacyjne do realizacji.
Doświadczenie w projektach edukacyjnych, międzynarodowym oraz współfinansowanych ze środków UE.
What you'll own
Wsparcie i zastępstwo Kierownika: Ścisła współpraca z Kierownikiem Zespołu w zakresie planowania strategicznego, organizacji pracy oraz pełne zastępowanie Kierownika w zarządzaniu Zespołem Organizacji Wydarzeń w czasie jego nieobecności;
Zarządzanie zespołem: Współorganizowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu (w tym m.in. planowanie urlopów, ocena pracowników, udział w procesach rekrutacyjnych);
Koordynacja wydarzeń: Kompleksowy nadzór nad realizacją konferencji, seminariów, szkoleń i warsztatów (w formule stacjonarnej oraz online);
Zamówienia publiczne i umowy: Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ) na usługi zewnętrzne oraz nadzór nad właściwą realizacją umów objętych przetargami;
Zarządzanie operacyjne: Nadzór nad kalendarzem wydarzeń oraz bieżąca kontrola i rozliczanie zrealizowanych zadań;
Finanse i rozliczenia: Nadzór nad terminowym rozliczaniem kosztów wydarzeń oraz dbanie o kwalifikowalność wydatków (ze szczególnym uwzględnieniem projektów FERS);
Procedury i administracja: Udział w aktualizacji procedur wewnętrznych IBE PIB w obszarze działań Zespołu oraz sporządzanie pism wyjaśniających związanych z kontrolami w Instytucie;
Inne zadania: Realizacja bieżących zadań operacyjnych i zarządczych zleconych przez Kierownika i Dyrekcję Instytutu.
Benefits & perks
Sound like you?
Negotiable · Instytut Badań Edukacyjnych · Warszawa
On Instytut Badań Edukacyjnych's website · ~2 minutes
More jobs at Instytut Badań Edukacyjnych
Similar Operations jobs
